Επιτροπή Διαδικτύου, νέων τεχνολογιών και τα οπτικοακουστικών αρχείων
Υπεύθυνη: Κάλλια Χατζηγιάννη
Τηλ: 22210 85295 και 22210 25271
e-mail: mail@gak.eyv.sch.gr και hatzikal@otenet.gr

επιστροφή

Συναντήσεις επιτροπής

Τετάρτη 24 Ιουνίου 2003 - Αρχεία Νομού Ευβοίας, Χαλκίδα

Στην πρώτη συνάντηση της νέας επιτροπής της ΕΑΕ συμμετείχαν οι Ζήσιμος Συνοδινός (Ιστορικό Αρχείο Εθνικής Τράπεζας), Δημήτρης Φραγκάκης (Ίρυμα Κωνσταντίνος Μητσοτάκης), Γιώργος Χαρωνίτης (Ε.Λ.Ι.Α) και Κάλλια Χατζηγιάννη (Γ.Α.Κ. - Αρχεία Νομού Ευβοίας).

Κατά τη συνεδρίαση έγινε προγραμματισμός των δραστηριοτήτων της επιτροπής μέχρι το τέλος του 2003. Συζητήθηκαν τα εξής θέματα:

Προβολή της φυσιογνωμίας και των δραστηριοτήτων της ΕΑΕ μέσω του Διαδικτύου και με εξωδιαδικτυακές δραστηριότητες.

Εμπλουτισμός του περιεχομένου των ιστοσελίδων της Εταιρείας, με έμφαση στην τακτική και έγκαιρη ενημέρωση των μελών και φίλων της ΕΑΕ για αρχειονομικά ζητήματα και στην ανάδειξη και προώθηση της συζήτησης γύρω από επίκαιρα ζητήματα αρχειονομικού ενδιαφέροντος. Στο πλαίσιο αυτό αποφασίστηκε:

• Η δημιουργία ηλεκτρονικής λίστας αλληλογραφίας και η αποστολή ενημερωτικών δελτίων σε τακτά χρονικά διαστήματα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
• Δημιουργία on-line forum μέχρι το τέλος του 2003.
• Αποστολή ερωτηματολογίου στους χρήστες σχετικά με τα θέματα για τα οποία θα επιθυμούσαν να βρίσκουν πληροφορίες στην τοποθεσία Web της Εταιρείας, έτσι ώστε οι ιστοσελίδες μας να ανταποκρίνονται όσο το δυνατόν περισσότερο στις ανάγκες τους.

Περαιτέρω διεύρυνση του κοινού στο οποίο απευθύνεται η ΕΑΕ και δημιουργία δεσμών με άλλους συγγενείς χώρους.

Διενέργεια έρευνας σχετικά με το λογισμικό που χρησιμοποιείται από φορείς και άτομα που κατόχους αρχείων και συλλογών για τη διαχείριση οπτικών και ηχητικών αποτυπώσεων σε ψηφιακή μορφή. Στο πλαίσιο αυτό, ως πρώτο βήμα αποφασίστηκε η σύνταξη σχετικού ερωτηματολογίου. και η πραγματοποίηση συναντήσεων εργασίας με του ενδιαφερόμενους φορείς, με στόχο την ανάπτυξη μιας γόνιμης συζήτησης γύρω από την προτυποποίηση σε αυτό τον τομέα.

Προώθηση της συζήτησης γύρω από την εφαρμογή του Διεθνούς Προτύπου Αρχειακής Περιγραφής στις συλλογές φωτογραφικού υλικού και παρακολούθηση των διεθνών προσπαθειών που γίνονται προς αυτή την κατεύθυνση (European Commission on Preservation and Access >> SEPIADES advisory report on cataloguing photographic collections).

Λειτουργία εργαστηρίων σχετικά με τη χρήση νέων τεχνολογιών και τις δυνατότητες που προσφέρουν για τη διαχείριση και την αξιοποίηση του αρχειακού υλικού. Στα εργαστήρια θα γίνει επίσης προσπάθεια προσέγγισης των προβλημάτων που ανακύπτουν από τη χρήση των νέων τεχνολογιών.

Η επόμενη συνεδρίαση της επιτροπής θα πραγματοποιηθεί το Σεπτέμβριο σε χρόνο και τόπο που θα ανακοινωθούν εγκαίρως από αυτές τις σελίδες.

Γα την επιτροπή
Κάλλια Χατζηγιάννη