|
Επιτροπή Αρχείων Τραπεζών και Επιχειρήσεων
Υπεύθυνος: Νίκος Παντελάκης
Τηλ: 210 8834420
e-mail: nipan@hol.gr
επιστροφή
Συναντήσεις επιτροπής
Τετάρτη
22 Οκτωβρίου 2003, 5 μ.μ. - Ιστορικό Αρχείο Εθνικής Τράπεζας
- 3ης Σεπτεμβρίου 146
 Στις 9 Ιουνίου 2004 πραγματοποιήθηκε
η 4η Συνάντηση της Επιτροπής Αρχείων Τραπεζών και Επιχειρήσεων
της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας στο Ιστορικό Αρχείο της
Εθνικής Τράπεζας με θέμα τον προγραμματισμό των συναντήσεων
της Επιτροπής.
Η
Επιτροπή αποφάσισε η πρώτη ανοικτή συνάντηση με θέμα: Η
αναγκαιότητα χάραξης αρχειακής πολιτικής στις
τράπεζες
και στις επιχειρήσεις, να πραγματοποιηθεί σε χώρο
της Αγροτικής Τράπεζας την Τετάρτη 22 Σεπτεμβρίου
2004 στις 7.30 μ.μ.
με συντονιστή τον κ. Γ. Νοταρά.
Αποφάσισε επίσης
όλες οι συναντήσεις να έχουν την ακόλουθη οργανωτική δομή:
Mία κεντρική εισήγηση στο θέμα και
μικρότερες παρεμβάσεις από τους εκπροσώπους των τραπεζών
και επιχειρήσεων
που συμμετέχουν στην Επιτροπή που θα καταθέτουν τις
δικές τους εμπειρίες και τους προβληματισμούς. Στη συνέχεια
θα ακολουθεί ανοικτή συζήτηση.
Τα πρακτικά των συναντήσεων
θα δημοσιεύονται στον ιστότοπο της ΕΑΕ.
Τα μέλη της Επιτροπής
συμφώνησαν επίσης στη διοργάνωση επισκέψεων στα ιστορικά
αρχεία των φορέων μελών της Επιτροπής.
Στα
μέλη της Επιτροπής μοιράσθηκε το σχέδιο για τη βάση
δεδομένων του Οδηγού Φορέων Αρχείων Τραπεζών και Επιχειρήσεων που
έχει καταρτίσει η κυρία Έλλη Κραββαρίτη. Η Επιτροπή αποφάσισε
να δημιουργηθεί με τα πεδία αυτά μία βάση δεδομένων
σε Αccess
και να συμπληρωθεί από τα μέλη, ώστε μέχρι το τέλος του
χρόνου ο Οδηγός να βρίσκεται στον ιστότοπο της ΕΑΕ. Εκτός
από
τα στοιχεία ταυτότητος του φορέα (Επωνυμία, όνομα αρχειακής
υπηρεσίας, διεύθυνση, τηλέφωνα, ονόματα υπευθύνων, όροι
πρόσβασης, κ.λπ.), ο Οδηγός θα περιλαμβάνει μία πολύ σύντομη
παρουσίαση της επιχείρησης, της αρχειακής υπηρεσίας (πολιτική
προσκτήσεων, παρουσίαση των αρχείων του οργανισμού, εργαλεία
έρευνας, δυνατότητες αναπαραγωγής των εγγράφων, κ.λπ.).
Η Επιτροπή αποφάσισε να εξετάσει τη δυνατότητα έκδοσης
ενός φυλλαδίου για την ευαισθητοποίηση των φορέων στα
ζητήματα διαχείρισης των αρχείων τους.
Για την επιτροπή
Νίκος Παντελάκης
Ευρυδίκη Πάνου
|
