|
Νόμος
1946/1991
Γενικά
Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.) και άλλες διατάξεις
ΚΕΦΑΛΑΙΟ
Γ΄ >> Κεντρική Υπηρεσία
10.
Διάρθρωση της Κεντρικής Υπηρεσίας
11.
Τμήμα Γενικού Ευρετηρίου
12.
Τμήμα Σύγχρονων Αρχείων
13.
Τμήμα Οργάνωσης και Μελετών
14.
Τμήμα Γραμματείας και Λογιστηρίου
15.
Τμήμα Συντήρησης και Αναπαραγωγής
16.
Γραφείο Βιβλιοθήκης και Αναγνωστηρίου
Επιστροφή
Άρθρο
10: Διάρθρωση της Κεντρικής Υπηρεσίας
Η Κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.) των Γ.Α.Κ. λειτουργεί ως διεύθυνση και
διαρθρώνεται ως ακολούθως:
α) Τμήμα Γενικού Ευρετηρίου.
β) Τμήμα Σύγχρονων Αρχείων.
γ) Τμήμα Οργάνωσης και Μελετών.
δ) Τμήμα Γραμματείας και Λογιστηρίου.
ε) Τμήμα Συντήρησης και Αναπαραγωγής.
στ) Γραφείο Βιβλιοθήκης και Αναγνωστηρίου.
Άρθρο
11: Τμήμα Γενικού Ευρετηρίου
Οι αρμοδιότητες του τμήματος είναι οι ακόλουθες:
α) Η περιγραφή, ταξινόμηση, αρχειοθέτηση και ευρετηρίαση των σύγχρονων
ανενεργών αρχείων, που έχουν εισαχθεί και θα εισάγονται εφεξής στα
Γ.Α.Κ. από τις υπηρεσίες του δημόσιου τομέα, όπως και των εν γένει
αρχειακών συλλογών των Γ.Α.Κ.
β) Η καταγραφή και η ευρετηρίαση των ειδικών αρχείων.
γ) Η επισήμανση, συγκέντρωση και καταγραφή αρχείων και χειρογράφων,
που ανήκουν σε ιδιωτικούς φορείς και σε φυσικά
πρόσωπα και η συγκρότηση και ενημέρωση του εθνικού ευρετηρίου αρχείων.
δ) Η διαφύλαξη των ιδιωτικών αρχείων και συλλογών, που παραδίδονται
ως παρακαταθήκη στα Γ.Α.Κ. καθώς και η περιγραφή, ταξινόμηση και
ευρετηρίασή τους.
ε) Η συγκέντρωση, καταγραφή και αρχειοθέτηση των χαρτογραφικών και
οπτικοακουστικών αρχείων.
στ) Η συγκέντρωση, καταγραφή και αρχειοθέτηση των μικροφωτογραφιών,
φωτοτυπικών και φωτογραφιών από τα έγγραφα και χειρόγραφα, που βρίσκονται
στα Γ.Α.Κ., ή σε άλλους οργανισμούς.
Άρθρο
12: Τμήμα Σύγχρονων Αρχείων
Οι αρμοδιότητες του τμήματος είναι οι ακόλουθες:
α) Η επισήμανση και απογραφή των αρχείων των υπηρεσιών του δημόσιου
τομέα και η εποπτεία των ενεργών αρχείων για την πρόληψη απωλειών
και καταστροφών δημόσιων εγγράφων.
β) Η παρακολούθηση των εκκαθαρίσεων των αρχείων των δημόσιων υπηρεσιών
και η μέριμνα για την εισαγωγή των διατηρητέων αρχείων στα Γ.Α.Κ..
γ) Η μέριμνα για την έκδοση προεδρικών διαταγμάτων κατά το άρθρο
41, παρ. 2.
δ) Η συνεργασία με τους υπαλλήλους-συνδέσμους, που ορίζουν οι αρμόδιες
υπηρεσίες παραγωγής εγγράφων, για την απρόσκοπτη εκτέλεση του έργου,
που προσδιορίζεται στις περιπτώσεις α΄ και β΄ του παρόντος άρθρου.
Άρθρο
13: Τμήμα Οργάνωσης και Μελετών
Οι αρμοδιότητες του τμήματος είναι οι ακόλουθες:
α) Η παρακολούθηση των ελληνικών και διεθνών εξελίξεων της αρχειονομίας
και η τεκμηριωμένη εισήγηση για την εφαρμογή τους κατά την οργάνωση
και λειτουργία των υπηρεσιών των Γ.Α.Κ..
β) Η μέριμνα για την αναθεώρηση και την προσαρμογή των κριτηρίων
και των προτύπων, στα οποία βασίζεται η ορθολογική λειτουργία των
Γ.Α.Κ. και η υποβολή σχετικών εισηγήσεων.
γ) Η συστηματική συγκέντρωση και επεξεργασία στατιστικών στοιχείων,
εκθέσεων, αναφορών, ειδικών ερευνών, για την εκτίμηση και αξιολόγηση
του έργου των υπηρεσιών των Γ.Α.Κ..
δ) Η μέριμνα της εγκατάστασης, οργάνωσης, λειτουργίας, εκμετάλλευσης
και ελέγχου των απαραίτητων συστημάτων ηλεκτρονικής επεξεργασίας
(πληροφορικής) για την περαιτέρω αξιοποίηση των αρχειακών συλλογών
των Γ.Α.Κ. και γενικότερα για την υποστήριξη των λειτουργιών των
Γ.Α.Κ..
ε) Η τεχνική επιμέλεια της αρχειοθέτησης αρχείων Η/Υ σε συνεργασία
με τα τμήματα Γενικού Ευρετηρίου και Συγχρόνων Αρχείων.
στ) Η κατάρτιση προγραμμάτων αρχειακής εκπαίδευσης και μετεκπαίδευσης
προσωπικού των Γ.Α.Κ. σε κεντρικό ή περιφερειακό επίπεδο και η μέριμνα
για την εκτέλεσή τους.
ζ) Η φροντίδα για τη μετάβαση Ελλήνων αρχειακών υπαλλήλων σε αρχεία
ξένων χωρών και τη φιλοξενία στην Ελλάδα αλλοδαπών αρχειακών , με
σκοπό την ανταλλαγή γνώσεων και πληροφοριών για θέματα σχετικά με
τα αρχεία και την αρχειακή επιστήμη.
η) Η ανάπτυξη των πολιτιστικών και εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων
των Γ.Α.Κ.
θ) Η επιμέλεια για τα δημοσιεύματα των Γ.Α.Κ.
Άρθρο
14: Τμήμα Γραμματείας και Λογιστηρίου
Οι αρμοδιότητες του τμήματος είναι οι ακόλουθες:
α) Η τήρηση μητρώου των υπαλλήλων των Γ.Α.Κ..
β) Η τήρηση του αρχείου υπηρεσιακών εγγράφων της Κ.Υ. των Γ.Α.Κ.
και έκδοση αντιγράφων αυτών.
γ) Η λήψη παντός μέτρου διοικητικής μέριμνας που απαιτείται για
την εύρυθμη λειτουργία των Γ.Α.Κ..
δ) Η εισήγηση για την κατάρτιση και παρακολούθηση της εκτέλεσης
του προϋπολογισμού δαπανών και η διεξαγωγή της λογιστικής εργασίας
δαπανών που αφορούν την Κ.Υ. των Γ.Α.Κ., στα πλαίσια του γενικού
προϋπολογισμού, τακτικού και επενδύσεων του Υπουργείου εθνικής Παιδείας
και Θρησκευμάτων.
ε) Η προμήθεια και διαχείριση παντός είδους υλικού της Κεντρικής
Υπηρεσίας.
στ) Κάθε άλλο θέμα οικονομικής διαχείρισης που αφορά την Κεντρική
Υπηρεσία.
Άρθρο
15: Τμήμα Συντήρησης και Αναπαραγωγής
Οι αρμοδιότητες του τμήματος είναι οι ακόλουθες:
α) Η μέριμνα για την προστασία, τον καθαρισμό, την αποκατάσταση
και την αισθητική παρουσίαση όλου του αρχειακού υλικού που συγκεντρώνεται
στα Γ.Α.Κ..
β) Η μέριμνα για τη χημικο-βιολογική έρευνα και η αναζήτηση μεθόδων
και υλικών για την αποτελεσματική συντήρηση των εγγράφων, χειρογράφων
κλπ.
γ) Η στάχωση των εγγράφων, χειρογράφων και βιβλίων.
δ) Η λειτουργία εργαστηρίου μικροφωτογράφησης, φωτογράφησης και
φωτοαντιγράφησης των εγγράφων και χειρογράφων που βρίσκονται στα
Γ.Α.Κ. σε δημόσιους, εκκλησιαστικούς και ιδιωτικούς φορείς.
Άρθρο
16: Γραφείο Βιβλιοθήκης και Αναγνωστηρίου
Οι αρμοδιότητες του γραφείου είναι οι ακόλουθες:
α) Η παροχή του αρχειακού υλικού στους μελετητές.
β) Η καθοδήγηση των αναγνωστών στις βιβλιογραφικές και αρχειακές
τους αναζητήσεις και η φροντίδα για την εύρυθμη λειτουργία του αναγνωστηρίου.
γ) Η παροχή των αναγκαίων οδηγιών για την καλύτερη χρήση των χειρογράφων
και των παλαιών εφθαρμένων ιστορικών εγγράφων.
δ) Η φροντίδα για τον εμπλουτισμό της βιβλιοθήκης με δημοσιεύματα
που αφορούν την επιστημονική έρευνα και μελέτη.
|
