|
Νόμος
1946/1991
Γενικά
Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.) και άλλες διατάξεις
ΚΕΦΑΛΑΙΟ
Ζ΄ >> Άλλες διατάξεις
37.
Αρχεία καταργούμενων δημόσιων, εκκλησιαστικών και ιδιωτικών φορέων
38.
Παρακαταθήκη αρχειακού υλικού
39.
Ειδικά Αρχεία
40.
Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων
41.
Εκκαθάριση αρχείων
42.
Μελέτη αρχειακού υλικού
43.
Μελέτη αρχειακού υλικού ιδιωτικών φορέων
44.
Μικροφωτογράφηση-Φωτοαντιγράφηση-Φωτογράφηση
Επιστροφή
Άρθρο
37: Αρχεία καταργούμενων δημόσιων,
εκκλησιαστικών και ιδιωτικών
φορέων
Τα αρχεία καταργούμενων δημόσιων, εκκλησιαστικών και ιδιωτικών φορέων
εισάγονται, εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά, στα Γ.Α.Κ.
Άρθρο
38: Παρακαταθήκη αρχειακού υλικού
1. α) Φυσικά πρόσωπα και ιδιωτικοί φορείς, κάτοχοι αρχειακού υλικού
μπορούν να το καταθέτουν στα Γ.Α.Κ. διατηρώντας το δικαίωμα ανάληψής
του όποτε θελήσουν.
β) Κατά την κατάθεση και ανάληψη συντάσσεται λεπτομερές πρακτικό
2. Προκειμένου για πολύτιμα έγγραφα και χειρόγραφα, που βρίσκονται
στις υπηρεσίες του δημόσιου τομέα, που διαθέτουν αρχεία, των οποίων
η διαφύλαξη και συντήρηση κρίνεται πλημμελής και η μελέτη δυσχερής
από τα αρμόδια όργανα των Γ.Α.Κ., ο Υπουργός Εθνικής Παιδείας και
Θρησκευμάτων μπορεί να αποφασίσει, μετά από πρόταση της Εφορείας
των Γ.Α.Κ., τη μεταφορά και παρακαταθήκη τους στα Γ.Α.Κ. για όσο
κρίνεται αναγκαίο.
Άρθρο
39: Ειδικά Αρχεία
1. Μετά από εισήγηση της Εφορείας των Γ.Α.Κ., με κοινή απόφαση των
Υπουργών Προεδρίας της Κυβέρνησης, Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων
και του αρμόδιου καθ' ύλην υπουργού, ορίζονται Ειδικά Ιστορικά Αρχεία
σε δημόσιες υπηρεσίες, οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης, νομικά
πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου που τελούν υπό την εποπτεία του Δημοσίου,
τράπεζες, οργανισμούς και επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας κατά την
έννοια του άρθρου 51 του ν.1892.1990 (ΦΕΚ 101 Α΄), όπως συμπληρώθηκε
με το άρθρο 4 παρ. 6 του ν.1943/1991.
Ειδικά Αρχεία κατά την έννοια του άρθρου αυτού, εννοούνται και οι
ήδη λειτουργούσες αρχειακές υπηρεσίες που έχουν συσταθεί σε δημόσιες
υπηρεσίες.
2. Σκοπός των Ειδικών Αρχείων είναι η καταγραφή, αρχειοθέτηση, συντήρηση,
φύλαξη και διάθεση στους ερευνητές των εγγράφων και χειρογράφων
που αναφέρονται στη λειτουργία και εξέλιξη των παραπάνω φορέων,
σύμφωνα με το πνεύμα του παρόντος νόμου.
3. Για τη λειτουργία και εμπλουτισμό των Ειδικών Ιστορικών Αρχείων
διατίθεται το αναγκαίο προσωπικό από τον οικείο φορέα.
Άρθρο
40: Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων
Τα Γ.Α.Κ. υποχρεούνται να καταρτίζουν και να θέτουν στη διάθεση
των μελετητών καταλόγους των αρχειακών συλλογών των οποίων έχουν
την επιμέλεια με τη μορφή του Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων (Ε.Ε.Α.).
Για την απρόσκοπτη συγκρότηση και ενημέρωση του Ε.Ε.Α. τα επιστημονικά
ιδρύματα, σωματεία και ιδιώτες κάτοχοι αρχειακών συλλογών οφείλουν
να τα δηλώνουν στα Γ.Α.Κ.
Άρθρο
41: Εκκαθάριση αρχείων
1. Οι υπηρεσίες του δημόσιου τομέα υποχρεούνται να προβαίνουν στην
περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.
2. Με προεδρικά διατάγματα, που εκδίδονται με πρόταση των Υπουργών
Προεδρίας της Κυβέρνησης και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων,
ύστερα από αιτιολογημένη γνώμη της Εφορείας των Γ.Α.Κ., καθορίζονται
τα κριτήρια επιλογής εγγράφων ιστορικού ενδιαφέροντος και ο τρόπος
αποχωρισμού, καταγραφής και ταξινόμησης των εγγράφων που πρέπει
να παραδοθούν στα Γ.Α.Κ. με τά τη λήξη της υπηρεσιακής τους χρησιμότητας.
3. Τα Γ.Α.Κ. υποχρεούνται να παρέχουν τεχνική και επιστημονική υποστήριξη
στις υπηρεσίες των Υπουργείων Εθνικής Άμυνας, Εξωτερικών και Δημόσιας
Τάξης σε θέματα εκκαθάρισης και καλής τήρησης των αρχείων τους.
Άρθρο
42: Μελέτη αρχειακού υλικού
1. Τα αρχεία της αρμοδιότητας των Γ.Α.Κ. διατίθενται για μελέτη
όπως προβλέπεται από το άρθρο 16 του ν.
1599/1986
και υποχρεωτικά με την πάροδο 30 ετών.
2. Τα αρχεία και οι συλλογές που δωρήθηκαν στα Γ.Α.Κ. παρέχονται
στους ερευνητές σύμφωνα με τους
όρους του δωρητή, άλλως υπάγονται στις γενικές ή ειδικές διατάξεις
του άρθρου αυτού.
(Βλ. και άρθρο
5 ν. 2690/1999)
3. Τα φωτοαντιγραφικά και μικροφωτογραφικά αντίγραφα εγγράφων που
βρίσκονται στα Γ.Α.Κ. Παρέχονται για μελέτη με τους ίδιους όρους
που ισχύουν για όλα τα πρωτότυπα έγγραφα και χειρόγραφα.
4. Αν, κατά την κρίση του Διευθυντή των Γ.Α.Κ., είναι ενδεχόμενο
να βλάπτεται το εθνικό συμφέρον, η διάθεση για μελέτη επιτρέπεται
μόνο μετά από προηγούμενη έγκριση που λαμβάνεται κατά απόλυτη πλειοψηφία
των μελών της Εφορείας των Γ.Α.Κ.
5. Το προσωπικό που έχει αναλάβει την επισήμανση, την ταξινόμηση
και τη φύλαξη των αρχείων που δεν είναι ακόμα προσιτά στην έρευνα
και στο κοινό, σύμφωνα με την έννοια των παραπάνω παραγράφων, δεσμεύονται
με το επαγγελματικό απόρρητο.
Άρθρο
43: Μελέτη αρχειακού υλικού ιδιωτικών
αρχείων
1. Με απόφασή του, κατά τις διατάξεις που το διέπουν, οργάνου διοίκησης
καθενός από τα, κατά τις διατάξεις του άρθρου 4 του παρόντος νόμου,
νομίμως συνεστημένα και λειτουργούντα ιδιωτικά αρχεία, και τηρουμένων
οπωσδήποτε των διατάξεων του άρθρου 16 του ν.
1599/1986,
είναι δυνατό να διατίθενται τα έγγραφα και λοιπά στοιχεία, που ανήκουν
στα ιδιωτικά αυτά αρχεία, για μελέτη προς προώθηση ερευνητικών σκοπών.
2. Ως προς τη διαδικασία και τις λοιπές προϋποθέσεις εφαρμογής των
διατάξεων της προηγούμενης παραγράφου, εφαρμόζονται αναλόγως οι
διατάξεις του άρθρου 16 του ν.
1599/1986.
Άρθρο
44: Μικροφωτογράφηση-Φωτοαντιγράφηση-Φωτογράφηση
1. Για την προστασία των παλαιών ή εφθαρμένων πρωτότυπων εγγράφων
και χειρογράφων, που βρίσκονται στην Κεντρική Υπηρεσία και τις περιφερειακές
υπηρεσίες τους, τα Γ.Α.Κ. υποχρεούνται να φωτογραφήσουν, φωτοαντιγραφήσουν,
μικροφωτογραφήσουν ή γενικά αναπαραγάγουν με τα σύγχρονα μέσα και
να παρέχουν στους ερευνητές μόνο τα ομοιότυπα. Την ίδια υποχρέωση
έχουν τα Γ.Α.Κ. και για αντίστοιχα έγγραφα και χειρόγραφα που παραμένουν
στις υπηρεσίες του δημόσιου τομέα.
2. Η επιλογή και προτεραιότητα αρχείων και αρχειακού υλικού για
φωτοαντιγράφηση, μικροφωτογράφηση καθώς και αναπαραγωγή αποφασίζεται
από τους προϊσταμένους της Κεντρικής υπηρεσίας και των περιφερειακών
υπηρεσιών.
|
