Διεθνές Συμβούλιο Αρχείων
39η Διεθνής  Συνδιάσκεψη Στρογγυλής Τράπεζας των Αρχείων 
Κουρασάο Ολλανδικών Αντιλλών,  20-26 Νοεμβρίου 2006

Resolutions of the Annual General Meeting of the International Council on Archives

Sharing Memory Through Globalisation - News Release

Από τις 20 έως τις 26 Νοεμβρίου 2006 μια πολυπολιτισμική και πολυεθνική κοινωνία, οι Ολλανδικές Αντίλλες, φιλοξένησαν τη φετινή Στρογγυλή Τράπεζα  των Αρχείων. Η 39η Διεθνής Συνδιάσκεψη Στρογγυλής Τράπεζας των Αρχείων (XXXIXeme Conference internationale de la Table ronde des Archives, C.I.T.R.A), που διοργάνωσε το Διεθνές Συμβούλιο Αρχείων, Δ.Σ.Α. (International Council on Archives, I.C.A.) από κοινού με τα Εθνικά Αρχεία των Ολλανδικών Αντιλλών και με θέμα «Διανομή της Μνήμης μέσω της παγκοσμιοποίησης», έλαβε χώρα στο γραφικό νησί Κουρασάο των Ολλανδικών Αντιλλών (Καραϊβική). Στη διεθνή αυτή συνάντηση κορυφής, η οποία αποτελεί σπουδαίο βήμα επικοινωνίας και χάραξης κοινής πολιτικής για τις κρατικές αρχειακές υπηρεσίες και τους αρχειονόμους σε παγκόσμιο επίπεδο συμμετείχαν 200 αντιπρόσωποι (διευθυντές κρατικών αρχείων, πρόεδροι αρχειακών εταιρειών και εκλεγμένοι εκπρόσωποι των διαφόρων οργάνων του Δ.Σ.Α.) από 77 χώρες από όλο τον κόσμο, ενώ βασικοί εισηγητές ήταν διακεκριμένοι πανεπιστημιακοί,  αρχειονόμοι, ειδικοί επιστήμονες, πολιτικές και κοινωνικές προσωπικότητες.
Από το γενικό πρόγραμμα της 39ης Στρογγυλής Τράπεζας των Αρχείων, που έχει ανακοινωθεί στα μέλη του Διεθνούς Συμβουλίου Αρχείων, έχουμε μεταφέρει το σκεπτικό και τους στόχους της συνάντησης καθώς και τις καθημερινές προγραμματισμένες εργασίες της.   
Η ποικιλομορφία των πολιτιστικών και αρχειακών παραδόσεων της Καραϊβικής και η εκ φύσεως ανοικτή διάθεση και ειλικρίνεια των κατοίκων της προς τον υπόλοιπο κόσμο διευκολύνουν την ανταλλαγή και διανομή εμπειριών. Όμως η συζήτηση για τα θέματα της μνήμης και της ιστορίας στις κοινωνίες της Καραϊβικής είναι ακόμη δύσκολη και, σε πολλές περιπτώσεις, δεν έχει επιτευχθεί μια αμερόληπτη ματιά σχετικά με τις σκληρές περιόδους του παρελθόντος. Αυτό το πλαίσιο είναι μια ευκαιρία για τους αρχειακούς, οι οποίοι μπορούν να βοηθήσουν τους συγχρόνους τους να υπερβούν τον κατακερματισμό της συλλογικής μνήμης ώστε να εξετάσουν το παρελθόν τους με έναν πιο γαλήνιο τρόπο. Είναι πράγματι καθήκον των αρχειονόμων να γνωστοποιούν και να διαθέτουν στους πολίτες και στους ιστορικούς το αρχειακό υλικό που θα τους επιτρέψει να διαμορφώσουν μια κοινή ιστορία. Τα αρχειακά αιτούμενα έχουν συζητηθεί επιτυχώς στις προηγούμενες Στρογγυλές Τράπεζες των Αρχείων του ΔΣΑ, στο Κάλιαρι το 1977, στη Θεσσαλονίκη το 1994 και στην Ουάσιγκτον 1995. Είναι οι αρχειονόμοι επαγγελματικά έτοιμοι να γυρίσουν σελίδα και να μοιραστούν τις πηγές και τις δυνάμεις που απελευθερώνουν; Αυτή είναι η πρόκληση που πρέπει να αντιμετωπίσουν, υπερβαίνοντας τις πολιτικές διαφορές μεταξύ τους και  συμβάλλοντας σε μια αυστηρά επαγγελματική προσέγγιση.

Για να τεκμηριωθούν επαρκώς παγκόσμια φαινόμενα όπως οι πολιτικές και οικονομικές μεταναστεύσεις, η δουλεία, ο αποικισμός και ο αποαποικισμός, πρέπει να αξιοποιηθούν πολλαπλές ιστορικές πηγές, εθνικές και διεθνείς, δημόσιες και ιδιωτικές, που η διατήρηση και η πρόσβασή τους είναι συχνά προβληματικές. Πώς μπορούν τα αρχειακά ιδρύματα να συνεργαστούν από κοινού; Τι είδους μέσα και κοινά εργαλεία έρευνας μπορούν να αναπτύξουν για να διευκολύνουν τη διανομή, το μοίρασμα των αλληλοσυμπληρούμενων πηγών τους; Ποιες λύσεις είναι σήμερα δυνατές μέσω των νέων τεχνολογιών της πληροφορικής;

Επειδή η 39η C.I.T.R.A. εστιάζει στη διανομή, στο μοίρασμα των πηγών της συλλογικής μνήμης της ανθρωπότητας, έχει υιοθετηθεί από το Δ.Σ.Α. μια αλλαγή στο γνωστό μέχρι σήμερα λειτουργικό της σχήμα: Φέτος, μετά την πρώτη  εισαγωγική ολομέλεια, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να συγκροτούν ελεύθερα  επιμέρους ομάδες εργασίας για να συζητούν τα προσδιορισμένα θέματα της Στρογγυλής Τράπεζας. Αυτές οι συζητήσεις, που θα διευθύνονται από έναν πρόεδρο, θα εναλλάσσονται με τις ολομέλειες, στις οποίες οι βασικοί εισηγητές θα έχουν υποδειχθεί από την κάθε ομάδα εργασίας για να παρουσιάσουν τον προβληματισμό και τα συμπεράσματα της κάθε ομάδας. Η τελευταία σύνοδος θα αφιερωθεί σε μια γενική συζήτηση και στην επεξεργασία των αποφάσεων. Αυτός ο διαχωρισμός σε ομάδες εργασίας θα διευκολύνει το διάλογο και την ανταλλαγή απόψεων μεταξύ των συμμετεχόντων, επιτρέποντάς τους να διεξέλθουν σε βάθος διάφορες πτυχές των εξεταζόμενων θεμάτων. Άλλωστε η συζήτηση, η επικοινωνία και η δικτύωση με νέους συναδέλφους είναι από τα βασικότερα κίνητρα συμμετοχής σε μια Διεθνή Στρογγυλή Τράπεζα Αρχείων του Δ.Σ.Α.