Προλογικό σημείωμα

Εισαγωγή

Πρόλογος

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΠΡΩΤΟ Εισαγωγή στα αρχεία και τα αρχειακά προγράμματα
Sue McKEMMISH

Εισαγωγή - Η φύση των αρχείων - Τα αρχεία και ο κόσμος της πληροφόρησης - Αρχεία και πολιτιστική κληρονομιά - Αρχεία: Γιατί τα τηρούμε; - Οι αρχές της αρχειονομίας - Αρχεία και χρήστες: γεφυρώνοντας το χάσμα - Τα αρχεία στην ηλεκτρονική εποχή - Τα αρχειακά προγράμματα και το οργανωτικό τους περιβάλλον - Αρχειακά προγράμματα: η σχέση τους με τα προγράμματα διαχείρισης ενεργών αρχείων - Το επάγγελμα του αρχειονόμου - Η Εταιρεία των Αυστραλών Αρχειονόμων - Συμπέρασμα - Βιβλιογραφία

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΔΕΥΤΕΡΟ Η οργάνωση της εργασίας
Anne-Marie SCHWIRTLICH

Η μέριμνα για τα αρχεία - Η ανάπτυξη πολιτικών, σχεδίων και διαδικασιών - Η φύση του αρχειακού προγράμματος - Πώς ξεκινάτε; - Άλλες πηγές - Συνέχιση της υπάρχουσας δραστηριότητας - Συμπέρασμα - Βιβλιογραφία - Παράρτημα 2.1: Γενική θεώρηση του συστήματος των αρχείων

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΤΡΙΤΟ Διατήρηση
Ross HARVEY

Ορίζοντας το πλαίσιο και τους όρους - Διατήρηση: Ποιος είναι υπεύθυνος; - Γνωρίζοντας τις συλλογές σας - Γνωρίζοντας το υλικό σας - Προληπτική διατήρηση: κατάλληλη αποθήκευση και περιβάλλον - Προληπτική διατήρηση: προστατευτική συσκευασία και αποθηκευτικά μέσα - Προληπτική διατήρηση: προφυλάξεις κατά τη χρήση, τη μεταχείριση και την έκθεση του αρχειακού υλικού - Μέθοδοι συντήρησης - Αναπαραγωγή με στόχο τη διατήρηση - Πρόληψη και αντιμετώπιση καταστροφών - Εφαρμογή ενός προγράμματος διατήρησης - Συμπέρασμα - Βιβλιογραφία

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΤΕΤΑΡΤΟ Νομικές ευθύνες και νομικά ζητήματα
Helen SMITH

Εισαγωγή - Το νομικό σύστημα - Ο εντοπισμός και η χρήση της νομοθεσίας - Επίσημα νομικά κείμενα-εργαλεία - Ο εντοπισμός των νόμων - Ερμηνεία και εφαρμογή - Πρόσβαση και γνωστοποίηση - Ιδιωτικό Απόρρητο και εμπιστευτικός χαρακτήρας - Η ευθύνη και η έρευνα του πλαισίου παραγωγής των αρχείων - Η πνευματική ιδιοκτησία (copyright) - Αποδείξεις - Η αρχειακή νομοθεσία - Δεοντολογία και κίνδυνοι - Συμπέρασμα - Βιβλιογραφία

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΠΕΜΠΤΟ Η διαχείριση της πρόσκτησης
Anne-Marie SCHWIRTLICH και Barbara REED

Εισαγωγή - Ο σκοπός της πολιτικής προσκτήσεων - Η διαμόρφωση μιας πολιτικής προσκτήσεων - Κεντρικά Κρατικά Αρχεία και Αρχεία οργανισμών - Ιδρύματα ή εταιρείες συλλογής αρχείων - Συνδυασμοί πρόσκτήσεων - Το περιεχόμενο της πολιτικής προσκτήσεων - Η εφαρμογή της πολιτικής προσκτήσεων - Η ανάπτυξη της στρατηγικής προσκτήσεων - Μέθοδοι προσκτήσεων για τα Αρχεία οργανισμών - Η διαδικασία προσκτήσεων για ιδρύματα ή εταιρείες συλλογής αρχείων - Μέσα τεκμηρίωσης των προσκτήσεων - Συμπέρασμα - Βιβλιογραφία

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΕΚΤΟ Εκκαθάριση και απομάκρυνση
Barbara REED

Μια γενική θεώρηση της εκκαθάρισης - Οι αρχές της εκκαθάρισης - Τεχνικές εκκαθάρισης - Κατανοώντας το πλαίσιο του οργανισμού - Η συγκέντρωση πληροφοριών για τα αρχεία - Η επισήμανση αρχείων - Πίνακες διατηρητέων εγγράφων (ΠΔΕ) - Πίνακας κριτηρίων εκκαθάρισης - Άλλες στρατηγικές απομάκρυνσης αρχειακού υλικού - Αρχεία στα οποία δεν εφαρμόζονται οι παραδοσιακές τεχνικές εκκαθάρισης - Ορισμένες προσαρμογές στην παραδοσιακή πρακτική απομάκρυνσης - προβλήματα που προκύπτουν από τις παραδοσιακές τεχνικές εκκαθάρισης - Θέματα που εξετάζονται στη θεωρία της εκκαθάρισης - Νέες στρατηγικές εκκαθάρισης - Συμπεράσματα - Βιβλιογραφία - Παράρτημα 6.1. Πίνακας κριτηρίων εκκαθάρισης αρχείων

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΕΒΔΟΜΟ Εισαγωγή του αρχειακού υλικού
Paul BRUNTON και Tim ROBINSON

Η μεταφορά του υλικού - Ανάλυση του υλικού για τον προσδιορισμό της προέλευσης - Η διαδικασία εισαγωγής σε ιδρύματα ή εταιρείες συλλογής αρχείων - Η τεκμηρίωση της εισαγωγής - Συμπέρασμα - Βιβλιογραφία

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΟΓΔΟΟ Ταξινόμηση και περιγραφή
Paul BRUNTON και Tim ROBINSON

Θέτοντας τις προτεραιότητες για την ταξινόμηση και την περιγραφή - Oι αρχές που διέπουν την ταξινόμηση - Η προετοιμασία για την ταξινόμηση και την περιγραφή - Ταξινόμηση - Περιγραφή - Τοποθέτηση των αρχείων στα ράφια - Τα τελευταία βήματα - Συμπέρασμα - Βιβλιογραφία

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΕΝΑΤΟ Εργαλεία έρευνας
Jennifer EDGECOMBE

Τι είναι τα εργαλεία έρευνας; - Η ποικιλία των εργαλείων έρευνας - Βασικές κατηγορίες εργαλείων έρευνας - Γενικοί οδηγοί των περιεχομένων - Οδηγός εργαλείων έρευνας - Συνοπτικοί οδηγοί - Ευρετήρια - Εργαλεία ελέγχου που παράγονται από τους δημιουργούς των αρχείων - Πίνακες (indexes) και ειδικά ευρετήρια - Συμπληρωματικά εργαλεία έρευνας - Σχεδιασμός των εργαλείων έρευνας - Συμπέρασμα - Παράρτημα 9.1. Απόσπασμα από τον συνοπτικό οδηγό των Κρατικών Αρχείων της Βικτόρια - Παράρτημα 9.2. Η μορφή USMARC AMC όπως την αντιλαμβάνεται ο χρήστης - Βιβλιογραφία

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΔΕΚΑΤΟ Πρόσβαση και υπηρεσίες εξυπηρέτησης
Sigrid McCAUSLAND

Εισαγωγή - πρόσβαση - Ανάπτυξη μιας πολιτικής πρόσβασης - Η πνευματική ιδιοκτησία (copyright) - Αναπαραγωγή των αρχείων - Σχεδιασμός των υπηρεσιών εξυπηρέτησης - Βελτίωση των υπηρεσιών εξυπηρέτησης - Ζητήματα σχετικά με τις υπηρεσίες εξυπηρέτησης - Η μελέτη της χρήσης των αρχείων - Συμπέρασμα - Βιβλιογραφία

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΕΝΔΕΚΑΤΟ Εκπαίδευση χρηστών και δημόσιες σχέσεις
Ann PEDERSON

Τα οφέλη των σωστά σχεδιασμένων εκπαιδευτικών προγραμμάτων - Μια οργανωτική προσέγγιση στα εκπαιδευτικά προγράμματα - Εκπαίδευση χρηστών και δημόσιες σχέσεις: επιλεγμένα προγράμματα - Εκθέσεις - Δημόσιες σχέσεις - Εκδόσεις - Μαθήματα, σεμινάρια και εργαστήρια - Συστήματα κοινωνικής υποστήριξης - Βιβλιογραφία

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΔΩΔΕΚΑΤΟ Η χρήση των ηλεκτρονικών υπολογιστών και η απεικόνιση των τεκμηρίων
David ROBERT

Η χρήση των ηλεκτρονικών υπολογιστών - Γενικά διοικητικά καθήκοντα - Διανοητικός και φυσικός έλεγχος του αρχειακού υλικού - Πληροφορίες διοικητικής υποστήριξης - Αναζήτηση/ανάκληση - Πριν τη μηχανοργάνωση - Μικροφωτογράφηση - Η ψηφιακή απεικόνιση των τεκμηρίων - Βιβλιογραφία

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΔΕΚΑΤΟ ΤΡΙΤΟ Η διαχείριση αρχείων σε ειδικά υποστρώματα
David ROBERTS

Συνήθη ερωτήματα - Φωτογραφίες - Κινούμενες εικόνες - Ηχητικές εγγραφές - Χάρτες και σχέδια - Εφήμερα - Αντικείμενα - Έργα τέχνης - Εκδόσεις - Ηλεκτρονικά αρχεία - Το σύγχρονο γραφείο - Βιβλιογραφία

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΔΕΚΑΤΟ ΤΕΤΑΡΤΟ Προγράμματα τεχνητής τεκμηρίωσης, συγκέντρωση τεκμηρίων
Ann PEDERSON

Εισαγωγή - Τι είναι τα προγράμματα τεκμηρίωσης; - Η ανάγκη για οργάνωση και δέσμευση - Προγράμματα τεχνητής τεκμηρίωσης - Πηγές συγκεντρωμένης τεκμηρίωσης - Βιβλιογραφία

Γλωσσάριο
Glenda ACLAND

Ευρετήριο

Σύντομο βιογραφικό σημείωμα των συγγραφέων της έκδοσης